ホワイトボードを使う理由

2017年6月2日調査

私の経営診断ではホワイトボードは必須ツールです。

その理由をご紹介します。

①事実誤認がなくなる

ホワイトボードに書きながらヒアリングを進め、

もし、認識違いをしていると

その場でクライアントが指摘してくれます。
そのため、事実誤認がなくなり、後での修正が少なくなり、
生産性低下を防ぎます。

クライアントの中には、想いが強く、発言が長い方もいます。

話が長い方の場合、
「ホワイトボードに書ききれないので、簡単に言うとどうなりますか？」
「早くて書ききれません。もう少しゆっくりと話してください。」
といった具合に議論をコントロールできます。

日本の組織は、「何を」よりも「誰が」が意思決定に大きく影響します。
ホワイトボードに書くことで、発言者と意見のつながりが切れ、
「何を」に集中して議論しやすくなり、

本来やるべきことが明確になるのです。

皆がホワイトボードに集中し、議論が早くなります。

中小企業診断士の実習などでは、
メンバー全員がホワイトボードの前に立ち、

議論するチームは議論が早いです。

意見をホワイトボードに書くことは、しっかりと聞いているという
合図にもなり、ひとり一人が議論に参画したと感じます。
そうして出た結論は実行につながりやすいです。

以上、ホワイトボードを使う理由についてお伝えしました。

正直、パソコンに入力しながら

ヒアリングを進めるほうが、

改めて打ち込む必要がないので楽なのは事実です。
しかし、ホワイトボードで見える化する議論のやり方に、
メリットを社員が感じ始め、

会議でも取り入れるようになると、

急激に会社が変わり始めます。

会社を変えることを目的に考えると、

ホワイトボードに軍配が上がるのです。